5 bước toàn trình kiểm tra xác định xuất xứ trong trường hợp phải nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ

Quyết định 467: 5 bước toàn trình kiểm tra xác định xuất xứ trong trường hợp phải nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ (Hình từ Internet)

5 bước toàn trình kiểm tra xác định xuất xứ trong trường hợp phải nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ

Theo Điều 13 Quy trình tại Quyết định 467/QĐ-CHQ ngày 29/4/2025, 5 bước toàn trình kiểm tra xác định xuất xứ trong trường hợp phải nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ bao gồm:

Bước 1: Kiểm tra thông tin khai báo xuất xứ và theo dõi trừ lùi C/O

- Người khai hải quan nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ tại thời điểm làm thủ tục hải quan:

- Trường hợp người khai hải quan nộp bổ sung chứng từ chứng nhận xuất xứ sau khi hàng hóa đã được thông quan, giải phóng hàng, công chức hải quan kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng từ chứng nhận xuất xứ trên Tờ khai bổ sung sau thông quan (AMA) hoặc văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung (mẫu 03/KBS/GSQL), Tờ khai hải quan nhập khẩu, đối chiếu với các chứng từ có liên quan về xuất xứ trong hồ sơ hải quan như: chứng từ chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ và các chứng từ khác (nếu có) để xác định xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.

- Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, công chức hải quan kiểm tra thông tin về chứng từ chứng nhận xuất xứ (như số tham chiếu, ngày cấp chứng từ chứng nhận xuất xứ) trên tờ khai hải quan ban đầu (nếu đã nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ tại thời điểm đăng ký tờ khai ban đầu) hoặc trên tờ khai hải quan thay đổi mục đích sử dụng.

- Theo dõi, trừ lùi chứng từ chứng nhận xuất xứ

Xem chi tiết tại: https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/84254/kiem-tra-thong-tin-khai-bao-xuat-xu-va-theo-doi-tru-lui-c-o

Bước 2: Kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ

- Kiểm tra C/O

+ Tiếp nhận C/O trên Hệ thống

+ Kiểm tra hình thức của C/O

+ Kiểm tra nội dung của C/O

- Kiểm tra chứng từ tự chứng nhận xuất xứ

+ Kiểm tra hình thức chứng từ tự chứng nhận xuất xứ: công chức kiểm tra hình thức của chứng từ tự chứng nhận xuất xứ áp dụng cho Hiệp định thương mại tự do tương ứng.

+ Kiểm tra nội dung của chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Kiểm tra văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ hàng hóa

+ Tra cứu văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ hàng hóa tại cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan và trên trang điện tử của Cục Hải quan;

+ Kiểm tra thời hạn hiệu lực của văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ hàng hóa.

+ Công chức hải quan kiểm tra, đối chiếu đảm bảo sự phù hợp, thống nhất giữa các thông tin trên văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ hàng hóa với thông tin tại các chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan. Lưu ý các nội dung kiểm tra như thông tin nước, cơ sở sản xuất, xuất khẩu....

Xem chi tiết tại: https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/84270/quy-trinh-kiem-tra-chung-tu-chung-nhan-xuat-xu

Bước 3: Kiểm tra xuất xứ khi kiểm tra thực tế hàng hóa nhập khẩu

- Kiểm tra thông tin về xuất xứ ghi trên hàng hóa/bao bì/nhãn hàng hóa; đối chiếu với nội dung khai về xuất xứ khai trên tờ khai hải quan, các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan để đảm bảo sự thống nhất về xuất xứ và phù hợp với quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa, trong đó lưu ý các trường hợp sau:

- Trong trường hợp cần thiết, tiến hành kiểm tra xuất xứ các linh kiện, bộ phận cấu thành sản phẩm hoặc lấy mẫu hàng hóa thực hiện phân tích giám định để xác định tính chính xác đối với nội dung khai của người khai hải quan về tên hàng, mã số để có thêm thông tin, căn cứ xác định xuất xứ.

- Kết thúc bước kiểm tra thực tế để xác định xuất xứ hàng hóa nhập khẩu, công chức cập nhật kết quả kiểm tra trên tờ khai hải quan và xử lý kết quả kiểm tra theo Bước 4.

Xem chi tiết tại: https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/84380/kiem-tra-xuat-xu-khi-kiem-tra-thuc-te-hang-hoa-nhap-khau-theo-quyet-dinh-467

Bước 4: Xử lý kết quả kiểm tra

- Trường hợp kiểm tra xuất xứ phù hợp với hồ sơ hải quan và kết quả kiểm tra thực tế (nếu có): công chức chấp nhận chứng từ chứng nhận xuất xứ, áp dụng mức thuế suất thuế nhập khẩu phù hợp, kiểm tra các nội dung khác của hồ sơ hải quan, nếu phù hợp thì cập nhật kết quả kiểm tra hồ sơ và làm tiếp thủ tục hải quan theo quy định.

- Trường hợp công chức có cơ sở xác định chứng từ chứng nhận xuất xứ không hợp lệ thì thực hiện thủ tục từ chối chứng từ chứng nhận xuất xứ theo quy định (xem chi tiết) và xử lý theo từng trường hợp hàng hóa tương ứng được quy định tại điểm a khoản 4 Điều 15 Thông tư số 33/2023/TT-BTC

- Trường hợp nội dung thông tin trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa không phù hợp với nội dung khai của người khai hải quan, các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan và kết quả kiểm tra thực tế (nếu có) nhưng chưa đủ cơ sở từ chối hoặc có nghi ngờ về tiêu chí xuất xứ trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, công chức hải quan đề xuất Lãnh đạo đơn vị hải quan nơi làm thủ tục hải quan xem xét, phê duyệt gửi văn bản thông báo các nghi vấn của cơ quan hải quan và yêu cầu người khai hải quan giải trình/cung cấp thêm chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa (nếu có).

Xem chi tiết tại: https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/84465/huong-dan-quy-trinh-xu-ly-ket-qua-kiem-tra-xuat-xu

Bước 5: Xác minh tính hợp lệ của chứng từ chứng nhận xuất xứ

- Trường hợp đủ cơ sở giải quyết thì Cục Hải quan ban hành văn bản hướng dẫn hoặc cung cấp thông tin/tài liệu để Chi cục Hải quan khu vực giải quyết theo thẩm quyền;

- Trường hợp cần phải xác minh với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, tổ chức, cá nhân có liên quan, Cục Hải quan gửi văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, tổ chức, cá nhân có liên quan tiến hành xác minh làm rõ các nghi vấn về xuất xứ hàng hóa.

- Trường hợp cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, tổ chức, cá nhân có liên quan trả lời kết quả xác minh không rõ, không giải thích được lý do nghi ngờ của cơ quan hải quan thì Cục Hải quan tiến hành kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa tại nước xuất khẩu (theo quy định về thủ tục điều tra, xác minh chứng từ chứng nhận xuất xứ tại Hiệp định thương mại tự do có liên quan) và có văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan khu vực nơi có vướng mắc để biết và trả lời người khai hải quan.

- Thông báo tình trạng xác minh và xử lý kết quả xác minh

- Xử lý về thuế và thông quan trong trường hợp tiến hành xác minh đối với các lô hàng nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc chưa áp dụng các biện pháp phòng vệ thương mại.

- Xử lý đối với trường hợp thực hiện xác minh đối với các lô hàng nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ để được nhập khẩu: Trong thời gian chờ kết quả xác minh, công chức hải quan không thực hiện thông quan cho lô hàng.

Xem chi tiết tại: https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/84677/quy-trinh-xac-minh-tinh-hop-le-cua-chung-tu-chung-nhan-xuat-xu-2025

Trên đây là nội dung 5 bước toàn trình kiểm tra xác định xuất xứ trong trường hợp phải nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ tại Quyết định 467/QĐ-CHQ ngày 29/4/2025.

Lê Quang Nhật Minh

5