Thủ tục chuyển trường với học sinh THCS, THPT đến Thành phố Hồ Chí Minh từ tỉnh, thành phố khác (trong nước) sau sáp nhập tỉnh

Thủ tục chuyển trường với học sinh THCS, THPT đến Thành phố Hồ Chí Minh từ tỉnh, thành phố khác (trong nước) sau sáp nhập tỉnh (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 24/7/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT về thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Công văn 555/SGDĐT-GDPT

Thủ tục chuyển trường với học sinh THCS, THPT đến Thành phố Hồ Chí Minh từ tỉnh, thành phố khác (trong nước) sau sáp nhập tỉnh

Cụ thể, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn thực hiện hồ sơ và thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập đối với học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Trong đó, hồ sơ thủ tục với học sinh THCS, THPT Chuyển trường đến Thành phố Hồ Chí Minh từ tỉnh, thành phố khác (trong nước) bao gồm:

* Hồ sơ gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có xác nhận của trường chuyển đến).

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp THCS); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) nơi đi cấp. (đối với các Sở GDĐT không phân cấp thẩm quyền giải quyết cho Hiệu trưởng).

* Thủ tục

- Đối với học sinh học ở trường THPT hoặc trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp học cao nhất là THPT) Hiệu trưởng kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận.

- Đối với học sinh học ở trường THCS Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

* Thời điểm

Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.

Lưu ý:

- Nếu Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đi đã phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chánh cho Hiệu trưởng thì không cần giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GDĐT, chỉ cung cấp quyết định phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chánh cho Hiệu trưởng của Sở GDĐT nơi chuyển đi.

- Hiệu trưởng trường tiếp nhận học sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hàng năm để tiếp nhận học sinh.

- Trong thời gian sau 10 ngày, kể từ ngày cấp giấy giới thiệu chuyển trường, trường tiếp nhận phải nhập đầy đủ thông tin của học sinh trên hệ thống quản lí chuyển trường của Sở GDĐT.

Qui trình thực hiện chuyển trường 2025 - 2026

Cụ thể, tại mục 9 Phần II Công văn 555/SGDĐT-GDPT thì quy trình thực hiện chuyển trường như sau:

- Thực hiện trực tuyến tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn

- Hồ sơ chuyển trường của học sinh học tại trường THPT và trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp THPT). Phụ huynh học sinh nộp đầy đủ hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả của Trường hoặc trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn

- Hồ sơ chuyển trường của học sinh học tại trường THCS. Phụ huynh học sinh nộp đầy đủ hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu hoặc trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn

Đối tượng xin chuyển trường gồm những ai?

Tại khoản 1 Điều 4 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT có quy định về đối tượng xin chuyển trường bao gồm:

- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

Xem thêm Công văn 555/SGDĐT-GDPT ban hành ngày 24/7/2025.

11