Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh Tiểu học trên địa bàn TP HCM năm học 2025-2026

Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh Tiểu học trên địa bàn TP HCM năm học 2025-2026 (Hình từ Internet)

Ngày 24/7/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo TP HCM ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT về thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Công văn 555/SGDĐT-GDPT

Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh Tiểu học trên địa bàn TPHCM năm học 2025-2026

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện hồ sơ và thủ tục chuyển trường đối với học sinh Tiểu học từ năm học 2025 - 2026 như sau:

(1) Hồ sơ học sinh chuyển trường Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Hồ sơ gồm: 

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh. 

- Học bạ. 

- Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định. 

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có). 

(2) Trình tự và thủ tục chuyển trường 

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn 

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, tùy theo điều kiện thực tế của nhà trường, sĩ số lớp, sĩ số học sinh, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh. 

- Trường có học sinh chuyển đi hướng dẫn việc hoàn thiện và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Trường nhận học sinh chuyển đến tiếp nhận và quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp học cho học sinh.

(3) Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước hoặc từ các trường Quốc tế trên địa bàn chuyển sang trường công lập 

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến trên hệ thống tại địa chỉ https://chuyentruong.hcm.edu.vn. 

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học thành lập Hội đồng, tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, cấp học bạ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền

7