Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ của người nộp thuế

Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ của người nộp thuế (Hình từ internet)

Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ của người nộp thuế

Tại Công văn 1689/CT-NVT năm 2025, sau khi bỏ cấp huyện Cục Thuế đề nghị các Chi cục Thuế: 

Trên cơ sở đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã mới sau sắp xếp, cơ quan thuế chủ động rà soát hoặc phối hợp với chính quyền địa phương rà soát, xác định thông tin tỉnh/thành phố, phường/xã mới trong bộ địa chỉ của NNT và cập nhật vào Hệ thống đăng ký thuế. Trong đó:

- Trường hợp phường/xã cũ được hợp nhất, sáp nhập toàn bộ vào phường/xã/đặc khu mới: Trên cơ sở bảng thông tin quy đổi Phường/xã cũ - Phường/xã/đặc khu mới, Cục Thuế hỗ trợ chuyển đổi và cập nhật vào Hệ thống đăng ký thuế đối với các trường hợp đã được rà soát, chuẩn hóa đầy đủ thông tin phường/xã theo hướng dẫn tại điểm 1.

- Trường hợp một phường/xã cũ bị chia/tách để sáp nhập, hợp nhất vào các phường/xã/đặc khu mới: Cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương hoặc liên hệ với NNT để xác định phường/xã/đặc khu mới tương ứng; thực hiện cập nhật thông tin kịp thời vào Hệ thống đăng ký thuế khi cơ quan có thẩm quyền chính thức ban hành danh mục địa bàn cấp xã mới trên toàn quốc (qua chức năng được Cục Thuế nâng cấp theo hướng dẫn tại điểm a Khoản 4 Công văn 1689/CT-NVT).

Theo đó, thực hiện đề nghị của Cục Thuế, các Chi cục Thuế đã có thông báo về việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế trực tiếp của người nộp thuế.

Đơn cử, Chi Cục thuế khu vực XIII đã có Thông báo 3787/TB-CCTKV13 ngày 27/6/2025 như sau: 

Chỉ cục Thuế khu vực XIII (địa bàn Bình Định) thông báo đến người nộp thuế như sau: 

Cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã). 

Do đó, việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ. Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Như vậy, theo quy định nêu trên, cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).

Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online

Theo Tài liệu hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp qua mạng điện tử do Bộ Tài chính ban hành thì sau đây là các bước thực hiện cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online:

Tài liệu hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp qua mạng điện tử​

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link : https://dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập bằng VNEID

Bước 2: Nhấn [Đăng ký doanh nghiệp], chọn phương thức nộp hồ sơ 

- Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn một trong các phương thức sau: 

+ Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

+ Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 3: Chọn hình thức đăng ký

- Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 4: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ ĐVTT

Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi 

- Nhập mã số doanh nghiệp/mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước. 

Lưu ý: - Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số) 

- Nếu tạo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp).

Thông tin về người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc

- Chọn vai trò người nộp hồ sơ: 

+ Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:

+ Nếu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

- Nhập thông tin về Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Lưu ý: 

- Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: nhập thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; 

- Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: nhập thông tin của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đó.

Chọn loại đăng ký thay đổi 

- Chọn loại đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 5: Thông tin chờ xác nhận: 

- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã đăng ký.

- Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.

Bước 6: Thực hiện thay đổi thông tin 

Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình. 

Lưu ý: Trường hợp thay đổi Quận/Huyện/Phường/Xã/Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn do thay đổi địa giới hành chính, người sử dụng chỉ nhấn nút Xác nhận, không nhấn nút Lưu tại khối thông tin địa chỉ.  

- Nhấn vào trường thông tin [Địa chỉ] để thay đổi địa chỉ; 

- Tích vào ô “Thay đổi số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn do thay đổi địa giới hành chính”; 

- Nhấn [Xác nhận] sau đó nhấn [Trở về] để lưu thông tin

Lưu ý: 

- Đối với trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: Không nhấn nút [Lưu] tại khối thông tin địa chỉ. Chỉ nhấn nút [Lưu] nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ.

- CHỈ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị)

- KHÔNG ấn Lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.

- Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

Bước 7: Nhập văn bản đính kèm.

Lưu ý: Các văn bản đính kèm trong Hồ sơ chỉ thay đổi địa giới hành chính bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN (nếu có); Văn bản khác (nếu có).

Bước 8: Chuẩn bị → Xác nhận → Ký số → Nộp hồ sơ.

61