Quyết định 2009: Công bố thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực công chứng

Quyết định 2009: Công bố thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực công chứng (Hình từ Internet)

Ngày 30/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 2009/QĐ-BTP về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.

Quyết định 2009/QĐ-BTP năm 2025

Quyết định 2009: Công bố thủ tục hành chính được sửa đổi trong lĩnh vực công chứng

Theo đó, tại Quyết định 2009/QĐ-BTP năm 2025 thì Bộ Tư pháp đã quyết định công bố 04 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp, bao gồm:

- Bổ nhiệm công chứng viên;

- Bổ nhiệm lại công chứng viên;

- Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài;

- Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm);

Cụ thể, trình tự thực hiện và cách thức thực hiện thủ tục bổ nhiệm công chứng viên được Bộ Tài chính quy định tại Phần II Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 2009/QĐ-BTP năm 2025 như sau:

Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 2009/QĐ-BTP năm 2025

(1)  Trình tự thực hiện

- Người có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Điều 10 Luật Công chứng 2024 lập 01 bộ hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tư pháp ở địa phương nơi hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

“Điều 10. Tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên

Người có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét bổ nhiệm công chứng viên:

1. Là công dân Việt Nam không quá 70 tuổi;

2. Thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng;

3. Có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;

4. Có thời gian công tác pháp luật từ đủ 03 năm trở lên tại cơ quan, tổ chức sau khi có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;

5. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng;

6. Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.”

- Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ và có văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm đối với những trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp và người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Người yêu cầu nhận kết quả tại Sở Tư pháp nơi mình nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

(2) Cách thức thực hiện 

Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tư pháp ở địa phương nơi hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (đã đủ điều kiện thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình). 

Lưu ý: Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng giao dịch theo quy định tại Điều 73 Luật Công chứng 2024.

(Theo Khaonr 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024))

Xem thêm tại Quyết định 2009/QĐ-BTP có hiệu lực từ 01/7/2025.

21