Đã có Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Lưu trữ 2024 mới nhất

Đã có Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Lưu trữ 2024 mới nhất (Hình từ Internet)

Ngày 03/6/2025 Chính phủ vừa ban hành Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ 2024.

Nghị định 113/2025/NĐ-CP

Đã có Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Lưu trữ 2024 mới nhất

Theo đó, tại Nghị định 113/2025/NĐ-CP Chính phủ đã quy định cụ thể về các thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ như sau:

- Thông tin cơ bản của hồ sơ lưu trữ gồm: mã lưu trữ hồ sơ; tiêu đề hồ sơ, thời hạn lưu trữ, mức độ tiếp cận; ngôn ngữ; thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc; tổng số tài liệu trong hồ sơ, số lượng trang; ghi chú.

- Thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ gồm: mã định danh tài liệu; mã lưu trữ tải liệu; thời hạn lưu trữ; tên loại tài liệu; số của tài liệu; ký hiệu của tài liệu, ngày tháng năm ban hành tài liệu; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân ban hành tài liệu; trích yếu nội dung; ngôn ngữ, số lượng trang; mức độ tiếp cận; tệp tin tài liệu (nếu có) hoặc đường liên kết đến tài liệu lưu trữ gốc; ghi chú.

- Thông tin cơ bản của loại hình tài liệu lưu trữ phím hoặc ảnh (không bao gồm thông tin tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 113/2025/NĐ-CP) gồm: mã lưu trữ tài liệu; thời hạn lưu trữ, phân loại (âm bản, dương bản); tên sự kiện; tiêu đề phim, ảnh; tác giả; địa điểm chụp, thời gian chụp, màu sắc; cỡ phim, ảnh; tài liệu đi kèm (nếu có); mức độ tiếp cận; tệp tin tài liệu (nếu có); ghi chú.

- Thông tin cơ bản của loại hình tài liệu lưu trữ ghi âm hoặc ghi âm và ghi hình (không bao gồm thông tin tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 113/2025/NĐ-CP) gồm: mã lưu trữ tài liệu; thời hạn lưu trữ, phân loại (ghi âm hoặc ghi âm và ghi hình); tên sự kiện; tiêu đề, tác giả; địa điểm; thời gian; ngôn ngữ; thời lượng, tài liệu đi kèm (nếu có); mức độ tiếp cận; tệp tin tài liệu (nếu có); ghi chú.

- Những thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ phải được đồng bộ với cấu trúc dữ liệu của tài liệu lưu trữ trong toàn bộ Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam bảo đảm khả năng chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Yêu cầu chung đối với Kho tài liệu giấy và Kho tài liệu khác từ 21/7/2025

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 113/2025/NĐ-CP thì yêu cầu chung đối với Kho tài liệu giấy và Kho tài liệu khác được quy định như sau:

- Kho tài liệu giấy, Kho tài liệu khác phải bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thuận lợi cho việc sử dụng, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ theo quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ 2024.

- Vị trí đặt kho lưu trữ phải thuận tiện giao thông và tránh các khu vực dễ gây cháy, nổ, ô nhiễm.

- Thiết kế kho lưu trữ bảo đảm hợp lý, liên hoàn, thuận tiện trong việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ và bảo vệ, bảo quản an toàn các loại hình tài liệu lưu trữ, phù hợp với quy định của pháp luật về xây dựng, phòng cháy, chữa cháy, phòng, chống thiên tai.

- Có biện pháp bảo vệ, bảo đảm an toàn công trình kho lưu trữ 24/7.

- Kho lưu trữ bao gồm: khu vực kho bảo quản, khu vực phục vụ công chúng, khu vực hành chính và các khu vực khác.

Xem thêm tại Nghị định 113/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 21/7/2025.

Nghị định 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ 2011 hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định 113/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.

72