Từ 01/06/2025 thì cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Từ 01/06/2025 thì cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Về vấn đề này, căn cứ quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP  (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), đã nêu rõ những đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế từ ngày 01/06/2025:

Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

 1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.      

…

Dựa vào quy định trên thì cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp thuộc trường hợp dưới đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2026 kết nối với cơ quan thuế:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:

+ Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)

+ Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;

+ Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;

+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;

+ Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Các trường hợp nêu trên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc:

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

- Không bắt buộc có chữ ký số;

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

* Lưu ý: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có các nội dung sau đây:

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Từ 01/06/2025 thì cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền? (Hình từ internet)

Trường hợp nào không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo đó, tại khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC đã có hướng dẫn đối với việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn:

- Hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP;

- Hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Như vậy, đối với các trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trước ngày 01/06/2025 thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng mà không bắt buộc phải chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trừ khi có nhu cầu.

Còn đối với trường hợp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế mà thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì phải đăng ký sử dụng từ ngày 01/6/2025.

76