Quy định về giao dịch điện tử trong cấp giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Đề xuất)

Đề xuất quy định về giao dịch điện tử trong cấp giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Hình từ internet)

dự thảo Nghị định

Quy định về giao dịch điện tử trong cấp giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Đề xuất)

Bộ Tư pháp vừa công bố hồ sơ thẩm định dự thảo Nghị định về quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (sau đây gọi là Dự thảo Nghị định).

Trong đó, tại Điều 6 Dự thảo Nghị định quy định về giao dịch điện tử trong cấp giấy phép lao động cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động như sau:

- Người sử dụng lao động có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Dự thảo Nghị định và pháp luật về giao dịch điện tử.

- Hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch điện tử thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử trong cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giá trị pháp lý tương đương với giao dịch bằng bản giấy.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền thì người sử dụng lao động có thể nộp bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ được cấp từ số gốc (sau đây gọi là bản sao) hoặc bản quét, bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ, tài liệu để đổi chiều.

Trường hợp người sử dụng lao động nộp bản quét hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản quét, bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu nộp bản sao giấy tờ đó.

- Trường hợp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, người sử dụng lao động khai bảo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, đăng tải bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân; nộp lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định của pháp luật.

Bản quét hoặc bản chụp giấy tờ bằng thiết bị điện từ từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung.

- Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, người sử dụng lao động nộp trực tuyến được cấp 01 mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc nhận thông tin để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

- Việc thông báo về kết quả giải quyết thủ tục về hồ sơ trực tuyến được thực hiện dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, tin nhắn SMS.

- Cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối giải quyết thủ tục nếu phát hiện thông tin người sử dụng lao động kê khai không đúng sự thật hoặc giấy tờ, tài liệu đã cung cấp để thực hiện hồ sơ trực tuyến bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả.

- Bộ Nội vụ quy định việc giao dịch điện tử trong việc cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đảm bảo thuận tiện.

- Trường hợp người sử dụng lao động nước ngoài đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc bằng hình thức trực tuyến thực hiện theo trình tự, thủ tục sau:

+ Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động kèm hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp và gửi Phiếu hẹn trả kết quả hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động kèm hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người sử dụng lao động. Thời gian hẹn trả kết quả là thời hạn giải quyết cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động theo quy định

+ Cơ quan có thẩm quyền gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo đúng biểu mẫu yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện từ tương tác đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an) hoặc Công an cấp tỉnh bằng hình thức trực tuyến để được xem xét, giải quyết,

+ Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an) hoặc Công an cấp tỉnh sau khi nhận được văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tiến hành thẩm định hồ sơ, tiếp nhận nếu hồ sơ hợp lệ hoặc đề nghị bổ sung, chỉnh sửa thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ thông tin hoặc hoàn trả nếu hồ sơ không hợp lệ. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trả về cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bản điện tử. Mỗi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có 01 mã số thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiên độ giải quyết hồ sơ.

+ Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động hoàn thiện và thẩm định hồ sơ và trả kết quả giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp bằng bàn điện tử cho người sử dụng lao động.

28