Các lý do chính đáng khác được thực hiện công chứng ngoài trụ sở từ ngày 01/7/2025

Các lý do chính đáng khác được thực hiện công chứng ngoài trụ sở từ ngày 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Chính phủ ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 hướng dẫn Luật Công chứng 2024.

Các lý do chính đáng khác được thực hiện công chứng ngoài trụ sở từ ngày 01/7/2025

Theo Điều 43 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về lý do chính đáng khác được thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng như sau:

- Lý do chính đáng khác được thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 46 Luật Công chứng 2024 bao gồm các trường hợp sau đây:

+ Phụ nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;

+ Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc có khó khăn trong việc đi lại;

+ Người đang thực hiện nhiệm vụ trong lực lượng công an nhân dân, quân đội nhân dân, người đảm nhận chức trách hoặc đang thực hiện công việc được giao theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nơi họ làm việc mà việc rời khỏi vị trí sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ, công việc được giao hoặc chức trách mà họ đang đảm nhận;

+ Trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan mà người yêu cầu công chứng không thể đến tổ chức hành nghề công chứng.

- Việc công chứng ngoài trụ sở phải được thực hiện tại địa điểm có địa chỉ cụ thể, phù hợp với lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.

Quy định về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng

Theo Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau:

- Việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 được thực hiện theo quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Ảnh chụp phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;

+ Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;

+ Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

- Trường hợp việc điểm chỉ được thực hiện thay cho việc ký thi ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc điểm chỉ cũng được thực hiện theo quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp việc công chứng có người làm chứng, người phiên dịch thi việc chụp ảnh người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên được thực hiện theo quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp có nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại cùng một thời điểm và cùng một địa điểm thì có thể chụp ảnh từng người ký trước sự chứng kiến công chứng viên hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký trước sự chứng kiến công chứng viên; ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Trường hợp nhiều người tham gia giao dịch ký văn bản công chứng tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì chụp ảnh người ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các thời điểm hoặc địa điểm tương ứng, ảnh chụp phải bảo đảm các yêu cầu quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

- Ảnh chụp là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

- Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng, tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

- Quy định về chụp ảnh quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP được áp dụng đối với quy trình công chứng điện tử quy định tại Mục 2 Chương V Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Xem thêm tại Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025, thay thế Nghị định 29/2015/NĐ-CP.

21