Quy trình tiếp nhận hồ sơ chi trả chế độ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng trên Cổng Dịch vụ công BHXH

Quy trình tiếp nhận hồ sơ chi trả chế độ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng trên Cổng Dịch vụ công BHXH (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 12/5/2025, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 1455/QĐ-BHXH về Quy trình Tiếp nhận hồ sơ chi trả chế độ Bảo hiểm thất nghiệp trên Cổng Dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc Bộ Tài chính.

Quyết định 1455/QĐ-BHXH

Quy trình tiếp nhận hồ sơ chi trả chế độ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng trên Cổng Dịch vụ công BHXH

Cụ thể, Quy trình tiếp nhận hồ sơ chi trả chế độ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động trên Cổng Dịch vụ công BHXH ban hành kèm theo Quyết định 1455/QĐ-BHXH năm 2025 được thực hiện như sau:

* Bước 1: Tiếp nhận và cập nhật thông tin quyết định hưởng

- Cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả khu vực tiếp nhận Quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động (ĐTKNN) và dữ liệu điện tử kèm theo (chi tiết tại Phụ lục) được gửi từ Sở Nội vụ trên Cổng DVC của BHXH Việt Nam và chuyển Phòng Chế độ BHXH trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ.

- Hằng ngày, cán bộ Phòng Chế độ BHXH kiểm tra tính chính xác của hồ sơ do Sở Nội vụ gửi đến trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ; đối chiếu thông tin của quyết định hưởng với dữ liệu người tham gia đóng BHTN đang quản lý, nếu khớp đúng, đủ theo quy định thì cập nhật dữ liệu vào Phần mềm TCS để theo dõi quá trình hưởng hỗ trợ kinh phí ĐTKNN.

Trường hợp thông tin chưa đúng, đủ thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ lập Mẫu số 01/TB-HSB trình Lãnh đạo BHXH khu vực ký điện tử chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả khu vực trên phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ gửi Sở Nội vụ để bổ sung hồ sơ.

* Bước 2: Cấp kinh phí tạm ứng

- Cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả khu vực/cấp huyện tiếp nhận Giấy tạm ứng kinh phí Mẫu C91-HD được gửi từ NSDLĐ trên Cổng DVC của BHXH Việt Nam và chuyển Phòng KHTC/Bộ phận TCKT trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ.

- Hằng ngày Phòng KHTC/Bộ phận TCKT căn cứ dữ liệu hưởng hỗ trợ ĐTKNN đang quản lý và Giấy tạm ứng kinh phí của NSDLĐ trình Giám đốc BHXH khu vực/cấp huyện phê duyệt theo phân cấp quản lý để cấp kinh phí tạm ứng cho NSDLĐ theo quy định tại điểm 1.3 khoản 1 Điều 9 Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BHTN ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 của BHXH Việt Nam.

Trường hợp thông tin chưa đúng, chưa đủ thì thông báo cho NSDLĐ để bổ sung hồ sơ theo quy định của Quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN ban hành kèm theo Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017 của BHXH Việt Nam.

* Bước 3: Lập danh sách thanh toán và chi trả

- Cán bộ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả khu vực/cấp huyện tiếp nhận Danh sách C92-HD có đầy đủ chữ ký xác nhận của người lao động đã được đào tạo và dữ liệu điện tử (theo định dạng excel) được gửi từ NSDLĐ trên Cổng DVC của BHXH Việt Nam và chuyển Phòng/Bộ phận Chế độ BHXH trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ.

- Cán bộ Phòng/Bộ phận Chế độ BHXH kiểm tra tính chính xác của hồ sơ do NSDLĐ gửi đến trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ; đối chiếu Danh sách C92-HD với dữ liệu hưởng hỗ trợ ĐTKNN đang quản lý đảm bảo khớp đúng theo quy định thì cập nhật dữ liệu vào Phần mềm TCS để theo dõi quá trình hưởng hỗ trợ ĐTKNN và lập Bảng thanh toán hỗ trợ ĐTKNN (Mẫu số C93-HD) trình Giám đốc BHXH khu vực/cấp huyện ký điện tử theo phân cấp quản lý, chuyển Phòng KHTC/Bộ phận TCKT để thanh toán kinh phí hỗ trợ cho NSDLĐ và chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả để lưu trữ hồ sơ và trả kết quả cho NSDLĐ theo quy định tại khoản 2 Điều 8, điểm 1.3 khoản 1 Điều 9 Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BHTN ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 và khoản 21 Điều 1 Quyết định 686/QĐ-BHXH năm 2024 của BHXH Việt Nam.

Trường hợp thông tin chưa đúng, chưa đủ thì thông báo cho NSDLĐ để bổ sung hồ sơ theo quy định của Quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN ban hành kèm theo Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017 của BHXH Việt Nam.

Xem thêm Quyết định 1455/QĐ-BHXH có hiệu lực thi hành từ ngày 12/5/2025.

14