Hướng dẫn thực hiện định danh tổ chức đối với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp

Hướng dẫn thực hiện định danh tổ chức đối với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp (Hình từ Internet)

Ngày 11/06/2025, Sở Tư pháp ban hành Công văn 4194/STP-TC về việc triển khai thực hiện định danh điện tử cho các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp trên địa bàn Thành phố.

Công văn 4194/STP-TC

1. Hướng dẫn thực hiện định danh tổ chức đối với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp

Theo Hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 4194/STP-TC quy định các bước  thực hiện định danh tổ chức đối với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp như sau:

Bước 1: Người đại diện pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền đăng nhập tài khoản mức độ 2 chọn chức năng tài khoản định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID. 

Bước 2: Kê khai các thông tin về cơ quan, tổ chức (Đối với các tổ chức hành nghề trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp chọn loại tổ chức là “có mã số thuế không đăng ký kinh doanh") 

Bước 3: Gửi yêu cầu đăng ký và chờ kết quả phê duyệt; 

(đối với trường hợp đăng ký người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức: sau khi ẩn gửi hồ sơ, hệ thống sẽ gửi xác nhận về người đại diện pháp luật trên ứng dụng VNeID để xác nhận. Sau khi người đại diện pháp luật xác nhận đồng ý trên ứng dụng VNeID, hồ sơ sẽ được gửi về Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội tiếp nhận xử lý). 

Bước 4: Thông tin cơ quan, tổ chức được xác thực với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc được xác mình theo quy định (Đối với các tổ chức hành nghề trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp hiện nay Bộ Công an xác thực với Cơ sở dữ liệu thuế của Bộ Tài chính). 

Bước 5: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an thực hiện phê duyệt tài khoản và thông báo cho người đăng ký. 

Một số lưu ý: 

- Nhập chính xác các thông tin đăng ký định danh tổ chức trên VNeID dựa trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế, đặc biệt các trường tên tổ chức; ngày thành lập; họ và tên người đại diện pháp luật. 

- Các tổ chức hành nghề trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp có thể tra cứu trên trang web https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tennt/mstdn.jsp để biết thêm thông tin về tổ chức để nhập chính xác các trường thông tin đăng ký tài khoản định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID.

2. Triển khai định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM trước ngày 01/7/2025

Thực hiện Kế hoạch 1261/KH-UBND ngày 25/02/2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, qua phản ánh của các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp trên địa bàn Thành phố về khó khăn trong việc thực hiện định danh điện tử, ngày 10/6/2025, Sở Tư pháp đã tổ chức cuộc họp giữa các cơ quan (Sở Tư pháp, Đại diện Công an Thành phố - Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Chi cục Thuế Khu vực II, Trung tâm chuyển đổi số Thành phố). Trên cơ sở nội dung thống nhất tại cuộc họp, để kịp thời thực hiện định danh điện tử, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

- Đề nghị các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp trên địa bàn Thành phố liên hệ Chi cục Thuế Khu vực II (liên hệ Đội thuế quản lý trực tiếp các tổ chức hành nghề trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp hoặc Chi cục Thuế Khu vực II tại số 63 Vũ Tông Phan, phường An Phủ, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, liên hệ đồng chỉ Nguyễn Hải Phong, số điện thoại: 0948.627.272) để thực hiện việc rà soát, cập nhật thông tin của tổ chức (các tổ chức cần chuẩn bị bản sao Căn cước công dân Thẻ Căn cước của người đại diện theo pháp luật, bản sao Quyết định cho phép thành lập - nếu có, bản sao Giấy đăng ký hoạt động).

- Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin nêu trên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức khẩn trương tiến hành thực hiện định danh điện tử theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP và Kế hoạch 1261/KH-UBND. Thời gian thực hiện: trước ngày 01/7/2025. Trong đó, đối với các tổ chức hành nghề công chứng, để kịp thời thực hiện quy định về công chứng điện tử theo Luật Công chứng 2024 đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng khẩn trương thực hiện định danh điện tử đảm bảo thời hạn trên. Trong quá trình thực hiện định danh điện tử, trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị các tổ chức liên hệ Công an cấp xã nơi các tổ chức hành nghề trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp đặt trụ sở chính hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố để được hướng dẫn kịp thời (đầu mối liên hệ đồng chỉ Trung úy Võ Đình Huy, Cán bộ Đội 2, số điện thoại 0979.807.098).

Nguyễn Thị Mỹ Quyền

53