Hướng dẫn cách xuất hóa đơn VAT khi đi Grab chi tiết nhất

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn VAT khi đi Grab chi tiết nhất (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn VAT khi đi Grab chi tiết nhất

Theo đó, hóa đơn Value Added tax invoice (hóa đơn VAT) là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế. Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật. Việc quản lý hoạt động in và sử dụng hóa đơn đỏ được cơ quan thuế giám sát. 

Do đó, để xuất hóa đơn VAT khi sử dụng dịch vụ Grab, bạn có thể thực hiện các bước sau trên ứng dụng Grab hoặc trang web chính thức của Grab, cụ thể:

Bước 1: Gắn nhãn Hồ sơ Doanh nghiệp (Business) cho chuyến xe hoặc đơn hàng

Nếu chuyến xe hoặc đơn hàng được chi trả bởi công ty (hoặc yêu cầu xuất hóa đơn), bạn cần thực hiện gắn nhãn Hồ sơ Doanh nghiệp (Business) cho chuyến xe hoặc đơn hàng trước khi Đặt xe/Đặt đơn.

Để gắn nhãn, vui lòng chọn mục Hồ sơ tại giao diện đặt xe > chọn Hồ sơ Doanh nghiệp (Business) > Xác nhận.

Lưu ý: Đối với các chuyến xe hoặc đơn hàng có nhãn Cá Nhân, Grab sẽ hiểu rằng bạn không yêu cầu xuất hóa đơn cho dịch vụ đó.

Bước 2: Cung cấp thông tin xuất hóa đơn tài chính (VAT)

Lưu ý: 

- Bạn chỉ cần cung cấp thông tin một lần duy nhất.

- Kể từ ngày bạn cung cấp thông tin xuất hóa đơn thành công, hệ thống sẽ tự động xuất hóa đơn cho những chuyến xe tiếp theo có gắn nhãn Hồ sơ Doanh nghiệp (Business). Đối với các chuyến xe hoặc đơn hàng phát sinh trước ngày đăng ký thông tin thành công, chúng tôi rất tiếc chưa thể hỗ trợ xuất hóa đơn.

- Hóa đơn xuất theo ngày sẽ được gửi vào địa chỉ hộp thư đăng ký từ 02 - 05 ngày làm việc kể từ khi phát sinh chuyến xe có dán nhãn Hồ sơ doanh nghiệp. Grab sẽ thông báo đến bạn qua email đã đăng ký nếu có sự thay đổi về thời gian nhận hóa đơn cho dịch vụ Grab.

- Grab chưa thể hỗ trợ xuất hóa đơn tài chính cho dịch vụ GrabTaxi, JustGrab (loại GrabTaxi) và GrabGifts.

- Giá trị các chuyến xe hoặc đơn hàng thể hiện trong hóa đơn là số tiền sau cùng của chuyến xe trừ số tiền khuyến mãi (nếu có) và không bao gồm phụ phí (nếu có).

- Trong trường hợp thông tin cung cấp không chính xác hoặc có sự thay đổi về thông tin xuất hóa đơn cũng như số điện thoại đăng ký trên ứng dụng Grab, vui lòng cập nhật thông tin chính xác tại biểu mẫu dưới đây. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin mới nhất mà bạn cung cấp.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy

Cụ thể, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

- Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

- Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

- Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trên đây là nội dung về “Hướng dẫn cách xuất hóa đơn VAT khi đi Grab chi tiết nhất”

10