Chi tiết thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật theo Nghị định 78/2025

Chi tiết thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật theo Nghị định 78/2025 (Hình từ Internet)

1. Chi tiết thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật theo Nghị định 78/2025

Theo Điều 71 Nghị định 78/2025/NĐ-CP quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật như sau:

- Thể thức văn bản quy phạm pháp luật là các thành phần cấu thành văn bản gồm thành phần chính và thành phần bổ sung.

- Các thành phần chính của văn bản quy phạm pháp luật gồm:

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ;

+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;

+ Số, ký hiệu của văn bản;

+ Địa danh ban hành văn bản (nếu có);

+ Thời gian thông qua hoặc ban hành văn bản;

+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản;

+ Nội dung văn bản;

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản;

+ Dấu, chữ ký của cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản;

+ Nơi nhận (nếu có).

- Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều 71 Nghị định 78/2025/NĐ-CP, văn bản có thể bổ sung các thành phần sau đây:

+ Phụ lục;

+ Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn;

+ Ký hiệu của người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành;

+ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; cổng hoặc trang thông tin điện tử.

- Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, cách viết hoa, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 78/2025/NĐ-CP.

- Văn bản quy phạm pháp luật được đánh số riêng cho từng loại văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan, người có thẩm quyền ban hành.

>> Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 78/2025/NĐ-CP.

Phụ lục I

Đơn cử, các quy định định chung về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật như sau:

- Văn bản được trình bày trên trang giấy khổ A4 (210 mi-li-mét (mm) x 297 mi-li-mét (mm)).

- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Phần phụ lục của văn bản quy phạm pháp luật có các bảng, biểu thì có thể được trình bày theo chiều rộng.

- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới, mép phải 15 - 20 mi-li-mét (mm), cách mép trái 30 - 35 mi-li-mét (mm).

- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt, kiểu chữ Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng thành phần thể thức theo Phần III, Mục 1 Phụ lục I.

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức được thực hiện theo Phần IV, Mục 1 Phụ lục I.

- Trang của văn bản được đánh số thứ tự bằng số Ả Rập, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, không hiển thị số trang thứ nhất, đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản.

Số trang của văn bản được ban hành kèm theo được đánh số riêng cho từng văn bản.

Số trang của Phụ lục được đánh số riêng theo từng Phụ lục.

2. Hướng dẫn về viện dẫn văn bản quy phạm pháp luật

Theo Điều 68 Nghị định 78/2025/NĐ-CP thì việc viện dẫn văn bản quy phạm pháp luật như sau:

- Việc viện dẫn văn bản được thực hiện như sau:

+ Đối với văn bản được viện dẫn là luật, pháp lệnh của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội khi viện dẫn phải ghi đầy đủ tên văn bản và năm ban hành; đối với văn bản đã được sửa đổi, bổ sung thì ghi thêm sau tên văn bản cụm từ “được sửa đổi, bổ sung” và năm sửa đổi, bổ sung; trường hợp được sửa đổi, bổ sung nhiều lần thì ghi các năm sửa đổi, bổ sung;

+ Đối với văn bản được viện dẫn là nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội khi viện dẫn lần đầu phải ghi đầy đủ tên văn bản và số, ký hiệu văn bản; đối với văn bản đã được sửa đổi, bổ sung thì ghi “được sửa đổi, bổ sung” và năm sửa đổi, bổ sung; khi viện dẫn lần tiếp theo chỉ ghi tên loại văn bản và số, ký hiệu văn bản;

+ Đối với văn bản khác, khi viện dẫn lần đầu phải ghi tên loại văn bản; số, ký hiệu văn bản; tên cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản và tên gọi của văn bản. Đối với văn bản đã được sửa đổi, bổ sung thì ghi thêm sau tên gọi của văn bản cụm từ “được sửa đổi, bổ sung” và năm sửa đổi, bổ sung; trường hợp được sửa đổi, bổ sung nhiều lần thì ghi các năm sửa đổi, bổ sung. Khi viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại, số, ký hiệu của văn bản.

- Việc viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của văn bản thì phải nêu rõ số thứ tự của phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản hoặc thứ tự điểm; trường hợp viện dẫn đến văn bản khác thì phải nêu thêm tên văn bản.

79