Đảm bảo 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế phải sử dụng hóa đơn chứng từ khởi tạo từ máy tính tiền

Đảm bảo 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế phải sử dụng hóa đơn chứng từ khởi tạo từ máy tính tiền. (Hình từ Internet)

Ngày 30/05/2025, Cục thuế ban hành Công điện 71/CĐ-CT về việc tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

1. Đảm bảo 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế phải sử dụng hóa đơn chứng từ khởi tạo từ máy tính tiền

Trong thời gian qua, thực hiện quy định của Chính phủ tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ngành Thuế đã và đang khẩn trương, tích cực triển khai đồng bộ các giải pháp tuyên truyền hỗ trợ, tổ chức hướng dẫn trực tiếp, đến tận địa chỉ kinh doanh để tập huấn, đồng hành cùng người nộp thuế trong việc đăng ký, sử dụng hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ quy định pháp luật về thuế, hóa đơn. Để đảm bảo tất cả người nộp thuế hiểu rõ lợi ích, tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền, Cục trưởng Cục Thuế đề nghị các đồng chỉ Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực khẩn trương tiếp tục triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.

Trong đó, đẩy mạnh hoạt động của Ban Chỉ đạo triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ đạo của Cục Thuế; có trách nhiệm chỉ đạo toàn diện công tác triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn; theo dõi, kiểm đến kết quả định kỳ hàng ngày, hàng tuần; kịp thời nắm bắt vướng mắc, khó khăn trong triển khai, đảm bảo triển khai hiệu quả, có thực chất, hoàn thành 100% người nộp thuế thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử

Theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về định dạng hóa đơn điện tử như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Riêng với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hóa đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế. Tổng cục Thuế công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan quản lý thuế để áp dụng thống nhất; cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền

192