Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV hướng dẫn Luật Lưu trữ

Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV hướng dẫn Luật Lưu trữ (Hình từ Internet)

Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ 2024.

Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV hướng dẫn Luật Lưu trữ 

Sau đây là các phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 hướng dẫn Luật Lưu trữ 2024:

- Phụ lục I về mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu; 

- Phụ lục II về mẫu danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ; 

- Phụ lục III về mẫu bản thuyết minh tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp;

- Phụ lục IV về mẫu thẻ độc giả;

- Phụ lục V về mẫu phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ; 

- Phụ lục VI về mẫu sổ đăng ký độc giả;

- Phụ lục VII mẫu phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Mẫu Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ;

- Phụ lục VIII về mẫu Sổ đăng ký phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, mẫu Sổ đăng ký Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ và mẫu Sổ xác thực tài liệu lưu trữ;

- Phụ lục IX về mẫu sổ giao nhận tài liệu giữa phòng đọc và độc giả; 

- Phụ lục X về mẫu dấu xác thực tài liệu lưu trữ và dấu bản sao; 

- Phụ lục XI về mẫu văn bản đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; 

- Phụ lục XII về mẫu bản thuyết minh tài liệu lưu trữ;

- Phụ lục XIII về mẫu chứng chỉ hành nghề lưu trữ; 

- Phụ lục XIV về mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Phụ lục XV về mẫu đơn đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ và đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Phụ lục XVI về mẫu đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

>> Xem chi tiết các Phụ lục tại đây:

Phụ lục

Quy định về thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại lưu trữ hiện hành

Theo Điều 13 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định về thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại lưu trữ hiện hành như sau:

- Cơ quan, tổ chức gửi văn bản đề nghị thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp kèm theo các văn bản: Quyết định thành lập Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ; Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; Bản thuyết minh tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; Biên bản họp Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ.

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thẩm định thủ tục xét hủy, xem xét Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; kiểm tra trực tiếp tài liệu trong trường hợp cần thiết và có ý kiến thẩm định bằng văn bản đối với tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp của cơ quan, tổ chức thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương.

- Sở Nội vụ thẩm định thủ tục xét hủy, xem xét Danh mục tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp; kiểm tra trực tiếp tài liệu trong trường hợp cần thiết và có ý kiến thẩm định bằng văn bản đối với tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp của cơ quan, tổ chức thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh.

- Thời gian thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp chậm nhất là 25 ngày kể từ ngày Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Sở Nội vụ nhận văn bản đề nghị.

Thông tư 06/2025/TT-BNV có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025.

50