Công văn 5984: Hướng dẫn cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính các cấp

Công văn 5984: Hướng dẫn cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính các cấp (Hình từ văn bản)

Bộ Tài chính ban hành Công văn 5984/BTC-CNTT ngày 06/5/2025 về việc hướng dẫn công tác cấp mã số ĐVQHNS đáp ứng yêu cầu sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Công văn 5984/BTC-CNTT

Công văn 5984: Hướng dẫn cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách đáp ứng yêu cầu sắp xếp đơn vị hành chính các cấp

Thực hiện Quyết định 759/QĐ-TTg ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp; Quyết định 758/QĐ-TTg ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp; căn cứ Thông tư 185/2015/TT-BTC hướng dẫn việc đăng ký, cấp và sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách (ĐVQHNS), Bộ Tài chính hướng dẫn công tác cấp mã số ĐVQHNS khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp như sau:

- Sở Tài chính được giao nhiệm vụ làm đầu mối chuyên môn, tiếp tục thực hiện công tác cấp mã số ĐVQHNS cho các đơn vị thuộc ngân sách địa phương trong hệ thống chính quyền địa phương 2 cấp. Các thủ tục liên quan đến cấp mới, đóng mã, mở lại mã và các trường hợp khác thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư 185/2015/TT-BTC, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đồng bộ dữ liệu các ĐVQHNS cho các hoạt động giao dịch về ngân sách từ khâu lập dự toán, tổng hợp và phân bổ dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách.

- Các ĐVQHNS chỉ thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện đồng thời với các thay đổi khác như: "Cơ quan chủ quản cấp trên”, “Tên đơn vị”, “Chủ đầu tư”, “Tên dự án", ... hoặc các nội dung liên quan khác theo quy định, các ĐVQHNS thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin về mã số ĐVQHNS theo quy định tại Điều 11 Thông tư 185/2015/TT-BTC. Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước không yêu cầu các ĐVQHNS đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính, trong trường hợp các đơn vị này vẫn giữ trụ sở tại địa điểm cũ.

- Các ĐVQHNS thuộc cấp chính quyền địa phương không thuộc diện sắp xếp, tổ chức lại sẽ tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS đã được cấp theo quy định tại Điều 6 Thông tư 185/2015/TT-BTC để thực hiện các giao dịch với ngân sách Nhà nước.

- Các ĐVQHNS mới thành lập do chính quyền địa phương cấp tỉnh quyết định thành lập theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 và hướng dẫn của Chính phủ (các cơ quan chuyên môn đặc thù thuộc HĐND, UBND cấp tỉnh), thực hiện thủ tục mở mã số ĐVQHNS mới theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8 Thông tư 185/2015/TT-BTC.

- Do chấm dứt hoạt động của đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp huyện, các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp huyện cần đóng mã số đã được cấp sau khi hoàn thành việc điều chỉnh, chuyển đổi dữ liệu theo quy định. Kho bạc Nhà nước khu vực thực hiện rà soát, tổng hợp danh sách các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp huyện và gửi Sở Tài chính phối hợp rà soát và thực hiện đóng mã số ĐVQHNS, đồng thời thông báo công khai trên Dịch vụ công trực tuyến danh mục các mã số đã đóng theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 13 Thông tư 185/2015/TT-BTC.

- Đối với các ĐVHC cấp xã mới sau khi sắp xếp (bao gồm xã, phường và đặc khu) cần thực hiện thủ tục mở mã số đơn vị sử dụng ngân sách mới theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8 Thông tư 185/2015/TT-BTC. Để đảm bảo hoạt động của các ĐVHC cấp xã mới được liên tục, thông suốt và kịp thời phục vụ người dân cũng như doanh nghiệp, Sở Tài chính các tỉnh lập danh sách các ĐVHC cấp xã mới sau sắp xếp cần cấp mã ĐVQHNS, đồng thời thực hiện cấp mã ĐVQHNS mới cho các ĐVHC cấp xã này trên địa bàn tỉnh, hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

- Đối với các đơn vị cấp xã cũ (bao gồm xã, phường, thị trấn) đã được cấp mã số ĐVQHNS trước khi tiến hành sắp xếp, sau khi hoàn thành việc điều chỉnh, chuyển đổi dữ liệu cần đóng mã số ĐVQHNS, Kho bạc Nhà nước khu vực thực hiện rà soát, tổng hợp danh sách các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp xã cũ và gửi Sở Tài chính phối hợp rà soát và thực hiện đóng mã số ĐVQHNS, đồng thời thông báo công khai trên Dịch vụ công trực tuyến danh mục các mã số đã đóng theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 13 Thông tư 185/2015/TT-BTC.

- Đối với các tỉnh, thành phố không thực hiện sáp nhập (bao gồm 11 tỉnh, thành phố): Các ĐVQHNS là các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc HĐND và UBND cấp tỉnh, cũng như các đơn vị hành chính, sự nghiệp khác ở cấp tỉnh được giữ nguyên trạng, tiếp tục sử dụng mã số ĐVQHNS đã được cấp trước đó.

Trong trường hợp các đơn vị có thay đổi thông tin liên quan đến mã ĐVQHNS, bao gồm: "Cơ quan chủ quản cấp trên”, “Tên đơn vị”, “Địa chỉ đơn vị”, "Chủ đầu tư”, "Tên dự án” hoặc các thông tin khác, các đơn vị cần thực hiện thủ tục “Đăng ký thay đổi thông tin mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách” theo quy định tại Điều 11 Thông tư 185/2015/TT-BTC.

- Đối với tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập, hợp nhất (bao gồm 52 tỉnh, thành phố):

+ Sở Tài chính của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được chọn làm trung tâm hành chính - chính trị của ĐVHC cấp tỉnh mới sẽ chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Tài chính của các tỉnh sáp nhập, hợp nhất để tiếp nhận toàn bộ dữ liệu mã số ĐVQHNS đã cấp từ các Sở Tài chính cũ (tiếp nhận dữ liệu trên Hệ thống cấp mã số cho các ĐVQHNS). Đồng thời, phối hợp với Cục Công nghệ Thông tin và chuyển đổi số - Bộ Tài chính để triển khai đồng bộ dữ liệu và thực hiện kết nối Hệ thống cấp mã số cho các ĐVQHNS (https://qhns.btc) với Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của ĐVHC cấp tỉnh mới, hoàn thành trước ngày 30/06/2025.

Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc ĐVHC cấp tỉnh mới hình thành sau khi sắp xếp (cơ quan chuyên môn được sáp nhập nguyên trạng, từ các tỉnh, được sáp nhập, hợp nhất) thì tiếp tục sử dụng mã số ĐVQHNS đã được cấp cho cơ quan chuyên môn tại tỉnh được chọn làm trung tâm hành chính - chính trị của ĐVHC cấp tỉnh mới. Trong trường hợp các cơ quan chuyên môn có thay đổi tên gọi theo quy định, cần thực hiện thủ tục đổi tên mã số ĐVQHNS theo quy định tại Điều 11 Thông tư 185/2015/TT-BTC.

Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc ĐVHC cấp tỉnh cũ sau khi sắp xếp vào ĐVHC cấp tỉnh mới sau khi hoàn thành việc điều chỉnh, chuyển đổi dữ liệu cần đóng mã số ĐVQHNS đã cấp, Kho bạc Nhà nước khu vực thực hiện rà soát, tổng hợp danh sách các ĐVQHNS thuộc ĐVHC cấp tỉnh và gửi Sở Tài chính phối hợp rà soát và thực hiện đóng mã số ĐVQHNS theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 13 Thông tư 185/2015/TT-BTC.

Xem thêm tại Công văn 5984/BTC-CNTT ban hành ngày 06/5/2025.

38