Phải lưu trữ thông tin tất cả chủ sở hữu hưởng lợi trong doanh nghiệp (dự kiến)

Phải lưu trữ thông tin tất cả chủ sở hữu hưởng lợi trong doanh nghiệp (dự kiến) (Hình ảnh từ Internet)

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.

Dự thảo Luật

Phải lưu trữ thông tin tất cả chủ sở hữu hưởng lợi trong doanh nghiệp (dự kiến)

Cụ thể, tại khoản 4 Điều 1 dự thảo Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp đề xuất sửa đổi Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp như sau:

- Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

+ Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

+ Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

+ Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

+ Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

+ Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

+ Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

+ Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

- Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty. Thông tin về tất cả các chủ sở hữu hưởng lợi phải được lưu trữ trong suốt quá trình hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, cá nhân là người đại diện theo pháp luật phải có trách nhiệm lưu trữ các thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi ít nhất 05 năm kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định giải thể, phá sản chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.

Như vậy, theo dự thảo Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp thì thông tin về tất cả các chủ sở hữu hưởng lợi phải được lưu trữ trong suốt quá trình hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, cá nhân là người đại diện theo pháp luật phải có trách nhiệm lưu trữ các thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi ít nhất 05 năm kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định giải thể, phá sản chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.

Theo đó, Bộ Tài chính cho rằng việc này sẽ giảm rủi ro cho nhà đầu tư và doanh nghiệp nhờ minh bạch hóa thông tin về sở hữu doanh nghiệp. Giảm nguy cơ gây hậu quả từ việc “núp bóng” sở hữu để chi phối doanh nghiệp theo các cách thức tiêu cực và thiếu minh bạch.

Xem thêm dự thảo Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.

71