Giải đáp thắc mắc về thời hạn của bản sao có chứng thực
Thời gian qua, nhiều thành viên thắc mắc: “Thời hạn của bản sao có chứng thực là bao lâu? Được quy định tại văn bản nào?”. Nay, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT xin cập nhật toàn văn phần Hỏi - Đáp về vấn đề này đã được đăng tại Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp để quý thành viên được biết.
Thắc mắc
Giải đáp
Tôi nộp một số bản sao có chứng thực của một số chứng chỉ hành nghề nhưng bị cơ quan tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ vì các bản sao được chứng thực quá 4 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Xin hỏi có qui định về thời hạn sử dụng của bản sao có chứng thực hay không?
Gửi bởi: Nguyễn Xuân Thành
“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. Việc chứng thực bản sao từ bản chính được thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP không có quy định nào về thời hạn sử dụng bản sao có chứng thực; đồng thời, hiện nay cũng không có bất kỳ văn bản nào quy định về thời hạn sử dụng bản sao chứng thực như bạn nêu.
Tuy nhiên, ở một số cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận bản sao từ bản chính có thể đưa ra quy tắc riêng, theo đó sẽ quy định về thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực. Việc đưa ra quy định riêng như vậy có thể dựa vào đặc điểm của từng loại giấy tờ, ví dụ như: Sổ hộ khẩu gia đình thường có sự thay đổi do có người nhập khẩu/chuyển khẩu; Giấy chứng minh nhân dân có thể thay đổi khi người đó chuyển khẩu đến tỉnh/thành phố khác; hoặc một số loại giấy tờ (bản chính) thường có thời hạn sử dụng.... Việc yêu cầu cung cấp bản sao được chứng thực gần đây nhất giúp cho cơ quan tiếp nhận cập nhật chính xác và đầy đủ thông tin từ bản chính.
Do vậy, bạn cần phải tìm hiểu quy định riêng của cơ quan tiếp nhận hồ sơ của mình.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp nội dung địa điểm bắn pháo hoa lễ 30/4 và 1/5 năm 2025 tại Bắc Ninh
Bình luận
Có 15 lời bình
Góp ý
Văn bản pháp luật không qui định rõ thời gian, nếu như tuỳ theo từng loại hò sơ có những yêu cầu khác nhau, nên các cơ quan tham mưu phải ra văn bản chỉ đạo các cơ quan chức năng phải niêm yết yêu cầu thời gian cụ thể để người dân biết, tránh đi lại nhiều lần. Như vậy mới cải cách hành chính
(Hải) - 16/03/2017 Trả
lời
Bản sao đã có chứng thực và thời hạn.
Văn bản đã được Công chứng sao y từ bản gốc là có giá trị pháp lý như bản chính và phải được Nhà nước bảo hộ có thời hạn ngang với sự chấp chính của Nhà nước đã ban hành những văn bản hành chính này theo Nghị định 23/2015 là đúng đắn. Các cơ quan hành chính, Tổ chức dân sự và cá nhân phải tôn trọng!
(Le Bach Tung) - 16/03/2017 Trả
lời
ý kiến cá nhân
Cần tôn trọng văn bản pháp luật cao nhất
(Phạm Văn Phú) - 16/03/2017 Trả
lời
ý kiến cá nhân tôi
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP không có quy định nào về thời hạn sử dụng bản sao có chứng thực. Nhưng mình nghĩ, những loại giấy tờ như Giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp các loại, chứng chỉ được cấp không có thời hạn thì có giá trị mãi mãi. Còn những loại giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hộ khẩu.....nó có tính biến động thường xuyên thì không được chấp nhận là có lý do của nó (ví dụ: bạn có hộ khẩu thường trú tại phường X nào đó....ngày nay bạn mang ra phường chứng thực xong, tiếp theo bạn làm thủ tục cắt chuyển hộ khẩu thường trú đi nơi khác, tức là sau gần 1 tháng bạn đã có hộ khẩu thường trú là nơi khác chứ không còn ở phường X nữa thì làm sao họ dám chấp nhận được. Nếu không thì bạn nên trình bản chính kèm theo cho họ kiểm tra lại
(Nguyễn Quang Tuấn) - 16/03/2017 Trả
lời
Môt số bản sao công chứng không được cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấp thuận là có lý do mà bản chất vấn đê bạn Nguyễn Quang Tuấn đã nêu là chính xác. Mong các bạn bình tâm suy xét!
(son tran) - 17/03/2017 Trả
lời
Bạn nói rất đúng, nhưng vấn đề là ở chỗ cơ quan tiếp nhận hồ sơ không rõ ràng về thủ tục tiếp nhận hồ sơ từ đầu nên gây khó khăn cho người nộp hồ sơ! Đúng ra khi thông báo tuyển dụng hộ đã phải nói rõ điều này: không tiếp nhận bản chứng thực quá 4 tháng, hoặc là quá 4 tháng thì phải kèm theo bản gốc để đối chiếu...
(Lê Trung) - 21/03/2017 Trả
lời
Về thời hạn chứng thực
Tôi rất đồng ý với ý kiến của bạn Hải, bạn Le Bach Tùng và Phạm Văn Phú. Tôi cũng đặc biệt nhấn mạnh ý kiến của bạn Phạm Văn Phú :" Cần tôn trọng văn bản pháp luật cao nhất"
(Nguyễn Vũ Hiệp) - 16/03/2017 Trả
lời
Bài viết chưa đạt yêu cầu
Đồng ý với bạn Tùng.
Văn bản đã được Công chứng sao y từ bản gốc là có giá trị pháp lý như bản chính và phải được Nhà nước bảo hộ có thời hạn ngang với sự chấp chính của Nhà nước đã ban hành.
Thông tin trên giấy tờ không chuẩn xác dẫn đến cấp sai giấy phép/sai quyền lợi.. thì ng cung cấp thông tin phải tự chịu trách nhiệm.
(Sunmy) - 16/03/2017 Trả
lời
Bạn nói có lý, nhưng vấn đề là ở chỗ nhà tuyển dụng họ muốn muốn nắm đằng cán bạn ah, không dại gì để khi "mất bò mới lo làm chuồng"..
(Lê trung) - 21/03/2017 Trả
lời
về sử dụng văn bản chứng thực
Tính pháp lý của các loại văn bản được chứng thực theo quy định là hoàn toàn chính xác, nhưng người sử dụng văn bản đó vào mục đích gì và cụ thể tường trường hợp thì đơn vị tiếp nhận nên có thông báo giải thích cụ thể bằng văn bản để tránh hiểu lầm và thắc mắc không cần thiết!
(Dương Văn Thành) - 17/03/2017 Trả
lời
Bản công chứng vẫn được chấp nhận nếu không khác so với bản chính
Bản công chứng vẫn được chấp nhận nếu không khác so với bản chính
Tôi có bản công chứng từ nhiều năm trước, giờ thông tin bản chính vẫn như vậy, tôi mang đến cơ quan nào đó nộp thì người tiếp nhận hồ sơ sau khi đối chiếu bản công chứng đó với bản chính thì cần phải chấp nhận bản sao công chứng đó, chứ không được yêu cầu đi làm bản công chứng khác (gây phiền hà, tốn kém cho dân, tạo điều kiện lợi ích cho người có máy copy và văn phòng công chứng).
Ngu ngu tôi chỉ mạo muội nghĩ như vậy, không biết có điều nào trong luật nói về vấn đề này không nhỉ?
Cám ơn các bác thông thái đã quan tâm ạ
(Ngu Ngu Đệ Nhất) - 17/03/2017 Trả
lời
bạn Ngu Ngu có ý kiến như vậy rất hợp lý tói bạn tự đặt tên cho mình hơi bị ngược !
(Dinh) - 24/03/2017 Trả
lời
Tham gia ý kiến
Đây là vấn đề cần sớm được giải quyết, luật phải chặt chẽ thống nhất. Không nên có phép vua, còn thua còn thua lệ làng.
(Nguyễn Quốc Vượng) - 23/03/2017 Trả
lời
gop y
Cơ quan đơn vị cũng được ra luật riêng của mình, đúng là bó tay
(Công Lý) - 30/03/2017 Trả
lời
Ko thể để quy định riêng của cơ quan, đơn vị trái luật như thế
Trả lời như bạn CTV thì đúng là phép vua thua lệ làng. Cơ quan, đơn vị muốn đặt ra quy định gì cũng không được phép trái luật, và cũng ko thể viện lý do này nọ để biện mình cho việc làm trái luật. Như vậy là thể hiện ý thức tuân thủ kém hoặc thiếu hiểu biết.
Bà Bích Thúy (Đồng Nai) sinh tháng 9/1963, là giáo viên trường mầm non công lập, đóng BHXH được 29 năm. Hiện bà Thúy sức khỏe yếu, bà muốn nghỉ hưởng chế độ hưu trí trước tuổi vào tháng 9/2017. Bà Thúy hỏi, bà có được hưởng ...
Thuế TP. Hà Nội vừa tiếp tục có một số lưu ý đối với các doanh nghiệp (DN) về các chi phí để xác định thu nhập chịu thuế, khi thực hiện quyết toán thuế TNDN.
Để hỗ trợ người nộp thuế khi quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), Cục Thuế Hà Nội lưu ý một số chính sách thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công (TLTC) giúp người nộp thuế dễ dàng tiếp cận, tra cứu và thực hiện ...
Để có địa điểm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, rất nhiều doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài lựa chọn hình thức thuê đất trong các khu công nghiệp (KCN). Tuy nhiên hành lang pháp lý ...
Sau khi mở hàng loạt thẻ thanh toán bởi bị hấp dẫn với những ưu đãi đặc biệt mà các ngân hàng quảng cáo, nhiều người đã ngã ngửa vì các khoản phí quá cao nhưng dịch vụ không tương xứng.
Bà Lê Thi Huệ là nhân viên hợp đồng trong đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc vùng 4. Đơn vị trả lương cho bà là 2.000.000đ, cơ quan BHXH yêu cầu mức lương đóng BHXH của bà phải cao hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu vùng 4 ...
Chỉ cần biết 06 số đầu tiên trên Thẻ căn cước công dân (CCCD) thì chúng ta sẽ dễ dàng biết được nhiều thông tin cá nhân của người đó.
File Excel ‘‘tiết lộ’’ thông tin cá nhân qua số Thẻ CCCD
Năm 2016, ông Lê Thanh Hải (TP. Hà Nội) thành lập và trực tiếp làm giám đốc công ty, không hưởng lương. Ông Hải thuê kế toán bán thời gian, nhân viên bán hàng 4giờ/ngày, hợp đồng lao động dưới 3 tháng. Ông hỏi, ông có phải ...
Anh Nguyễn Trung *** (huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai) có hỏi: “Ngày 03/3/2017, tôi bị cảnh sát giao thông (CSGT) giữ bằng lái xe về lỗi chạy xe máy quá tốc độ quy định 22 km; CSGT yêu cầu ngày 09/3/2017 đóng phạt để được ...
Lê Thị Giang (phường Tân Thới Nhất, quận 12, TP HCM) thắc mắc: “Tôi là công nhân đang làm việc tại một công ty tư nhân và tham gia BHYT liên tục trên 5 năm. Sắp tới, tôi định xin nghỉ việc một thời gian để điều trị vô sinh ...
Nghị định 01/2017/NĐ-CP
sửa đổi, bổ sung một số quy định chi tiết về thi hành Luật Đất đai 2013
có hiệu lực từ ngày 03/3/2017. Sau đây là một số quy định về thủ tục, giấy tờ cần thiết để đăng ký GCNQSDĐ tại UBND các cấp ...
Chị Trịnh Lan Hương (Email: [email protected]) có thắc mắc như sau: “Dịp Quốc tế Phụ nữ năm nay thì lao động nữ có được người sử dụng lao động, công đoàn tặng quà hay không? Mức quà tặng là bao nhiêu? Văn bản nào quy ...
Bà Dương Trà (TP. Hà Nội) đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu tại Phòng khám đa khoa khu vực Hà Đông, nay bà muốn sinh con ở Bệnh viện Phụ sản Hà Nội. Bà Trà hỏi, bà có được hưởng BHYT đúng tuyến không?
Bà Mai Thu Thảo (Hà Nội) hỏi: Hiện nay việc thực hiện khai báo BHXH điện tử được thực hiện rộng rãi với nhiều tiện ích, vậy khi cán bộ chấm dứt Hợp đồng lao động, có thể cắt thẻ BHYT và chốt sổ BHXH qua mạng được không?
Bà Lê Bình (TP. Hồ Chí Minh) hỏi: Căn hộ vay gói 30.000 tỷ đồng để mua có được phép bán lại không? Nếu được bán lại thì phải bảo đảm những yêu cầu gì của bên mua và bên bán?