Mã định danh điện tử của tổ chức là gì? Quy định về cập nhật thông tin mã định danh điện tử của tổ chức

Mã định danh điện tử của tổ chức là gì? Quy định về cập nhật thông tin mã định danh điện tử của tổ chức (Hình từ internet)

1. Mã định danh điện tử của tổ chức là gì? 

Theo Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg quy định mã định danh điện tử của doanh nghiệp là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp.

Mà theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Trước đó, tại khoản 14 Điều 3 Nghị định 59/2022/NĐ-CP (đã hết hiệu lực) đã giải thích về mã định danh điện tử của tổ chức như sau: 

“Mã định danh điện tử của tổ chức” được xác định bằng mã số thuế của tổ chức đó; trường hợp không có mã số thuế thì hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập một dãy số tự nhiên duy nhất để quản lý danh tính điện tử của tổ chức đó.

Như vậy, theo quy định nêu trên, mã định danh điện tử của tổ chức được xác định bằng mã số thuế của tổ chức đó. 

2. Quy định về cập nhật thông tin mã định danh điện tử của tổ chức

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:

(1) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

(2) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

(3) Ngày, tháng, năm thành lập;

(4) Địa chỉ trụ sở chính;

(5) Mã số thuế (nếu có);

(6) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

(7) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

(8) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

Theo đó, tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định cập nhật thông tin mã định danh điện tử của tổ chức như sau: 

Thông tin của cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác liên quan đến danh tính điện tử được tự động cập nhật vào hệ thống định danh và xác thực điện tử để tạo lập số định danh và tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức phục vụ hoạt động định danh và xác thực điện tử.

Như vậy, mã định danh điện tử của tổ chức được tự động cập nhật vào hệ thống định danh và xác thực điện tử để tạo lập số định danh và tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức phục vụ hoạt động định danh và xác thực điện tử.

3. Trước 01/7/2025, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VNeID

66