Quy định về sao, chụp tài liệu mật của Bộ Nông nghiệp và Môi trường từ 16/5/2025

Quy định về sao, chụp tài liệu mật của Bộ Nông nghiệp và Môi trường từ 16/5/2025 (Hình từ internet)

Ngày 16/5/2025, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ký ban hành Quyết định 1489/QĐ-BNNMT ban hành Quy chế Bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Quyết định 1489/QĐ-BNNMT

Quy định về sao, chụp tài liệu mật của Bộ Nông nghiệp và Môi trường từ 16/5/2025

Theo Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1489/QĐ-BNNMT quy định về sao, chụp tài liệu mật của Bộ Nông nghiệp và Môi trường như sau: 

- Sao chụp tài liệu mật được thực hiện bằng các hình thức: Sao y bản chính, sao lục và trích sao. Bản sao tài liệu mật phải được đóng dấu sao; bản chụp, phải có văn bản ghi nhận việc chụp và phải được ghi vào sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước.  

Trường hợp sao, chụp với số lượng nhiều: Người được giao thực hiện sao đóng các dấu: bản sao số, bản sao bí mật nhà nước vào văn bản sao, ghi hình thức sao, thời gian, số lượng, xin chữ ký của người có thẩm quyền cho phép sao, sau đó tiến hành sao, chụp, cuối cùng ghi số thứ tự vào dấu bản sao số, ghi nơi nhận, đóng dấu đỏ vào chữ ký của người có thẩm quyền cho phép sao.

Dấu sao, chụp bí mật nhà nước; văn bản ghi nhận việc chụp bí mật nhà nước; sổ quản lý sao, chụp vật mang bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định 1489/QĐ-BNNMT.

Sau khi sao, chụp xong phải kiểm tra lại và hủy ngay bản dư thừa và những bản sao chụp hỏng. Việc hủy thực hiện bằng máy hủy tài liệu hoặc công cụ hủy chuyên dụng khác, bảo đảm hủy hết thông tin, tài liệu, dữ liệu không thể khôi phục.

- Người được giao thực hiện sao, chụp tài liệu mật phải là công chức, viên chức hoặc người làm công tác liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước.

- Phương tiện, thiết bị sử dụng để sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không được kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định pháp luật về cơ yếu.

Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu mật của Bộ Nông nghiệp và Môi trường từ 16/5/2025

Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu mật được quy định tại Điều 8 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1489/QĐ-BNNMT như sau: 

(1) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu độ Tuyệt mật bao gồm: 

- Bộ trưởng. 

- Cục trưởng, Vụ trưởng, Chánh Văn phòng Bộ và tương đương, trừ người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập. 

(2) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu độ Tối mật bao gồm:

- Những người quy định tại khoản (1). 

- Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ; người đứng đầu Cục, Vụ và tương đương. 

(3) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu độ Mật bao gồm:

- Những người quy định tại khoản (1), (2).

- Người đứng đầu đơn vị cấp phòng thuộc Cục, Văn phòng Bộ và tương đương thuộc Bộ.

(4) Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu mật quy định tại khoản (1), (2) có thể ủy quyền cho cấp phó thực hiện.

Việc ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu mật được thực hiện thường xuyên hoặc theo từng trường hợp cụ thể phải được thực hiện bằng văn bản, trong đó xác định rõ phạm vi, nội dung, thời hạn ủy quyền.

Cấp phó được ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu mật phải chịu trách nhiệm về việc cho phép sao, chụp của mình trước cấp trưởng và trước pháp luật. Người được ủy quyền không được ủy quyền tiếp cho người khác.

6