Sau sáp nhập, đơn vị khai báo bảo hiểm xã hội cho người lao động thế nào?

Sau sáp nhập, đơn vị khai báo bảo hiểm xã hội cho người lao động thế nào? (Hình từ internet)

1. Sau sáp nhập, đơn vị khai báo bảo hiểm xã hội cho người lao động thế nào?

Theo quy định mới, từ 01/03/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam là đơn vị đặc thù thuộc Bộ Tài chính.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức và hoạt động theo 03 cấp: Bảo hiểm xã hội Việt Nam (14 đơn vị); 35 Bảo hiểm xã hội khu vực; 350 Bảo hiểm xã hội liên huyện. (Nghị định 29/2025/NĐ-CP)

Theo đó, sau sáp nhập, đơn vị khai báo bảo hiểm xã hội cho người lao động sẽ thực hiện như sau: 

Đơn cử, theo Công văn 1564/BHXH -TST ngày 18/3/2025 về hướng dẫn các đơn vị thực hiện hồ sơ thu sổ, thẻ và chính sách sau khi sáp nhập, hợp nhất của BHXH TPHCM thì: 

Trong thời gian các sở, ban, ngành,…đồng bộ triển khai phương án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, để bảo đảm quyền lợi của người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn, lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), BHXH Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn Đơn vị sử dụng lao động; Đơn vị/tổ chức quản lý người tham gia BHYT; Cơ sở giáo dục và đào tạo (gọi chung là đơn vị) sau khi có Quyết định về việc sáp nhập, hợp nhất, chấm dứt tồn tại thực hiện thủ tục, hồ sơ thu – sổ, thẻ sau:

Các đơn vị cũ thực hiện thủ tục báo giảm toàn bộ lao động (kể cả lao động đang nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, tạm hoãn hợp đồng lao động, tạm giam, …) đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN trên tất cả các mã đơn vị chính và mã phụ (AD, BW, IC, ...). Sau đó, chuyển nộp đầy đủ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

Đối với đơn vị mới, tiến hành đăng ký mới/thay đổi thông tin đơn vị: kê khai đầy đủ thông tin Mẫu TK3-TS và ghi chú mã đơn vị cũ; đính kèm bản chính văn bản về việc sáp nhập/hợp nhất/chấm dứt hoạt động/thành lập mới ….

Đồng thời, báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo từng mã đơn vị chính và mã phụ quản lý đối tượng nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, tạm hoãn hợp đồng lao động. tạm giam (AD, BW, IC, ...). Trường hợp chưa được cấp mã đơn vị thì liên hệ BHXH quận/huyện/liên huyện nơi tiếp nhận để được cấp mã kịp thời).

Trường hợp đơn vị cũ sau khi thu hồi con dấu, không còn tư cách pháp nhân mà chưa nộp hồ sơ báo giảm lao động thì đơn vị mới thực hiện:

+ Báo tăng lao động kèm theo bản sao văn bản về việc sáp nhập/hợp nhất/chấm dứt hoạt động/thành lập mới …. Sau khi tăng lao động tại đơn vị mới, phần mềm ngành BHXH tự động giảm lao động, giảm giá trị sử dụng thẻ BHYT tại đơn vị cũ theo Công văn 2745/BHXH-BT ngày 23/7/2018 của BHXH Việt Nam.

+ Chuyển nộp đầy đủ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của đơn vị cũ theo đúng cấu trúc (+BHXH+103+00+Mã đơn vị cũ+Mã cơ quan BHXH cũ+dong BHXH+).

+ Nộp hồ sơ đề nghị xác nhận quá trình BHXH, BHTN, cấp tờ rời sổ (Giấp tiếp nhận hồ sơ 620) qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan BHXH quản lý đơn vị cũ.

2. Danh sách bảo hiểm xã hội khu vực từ 01/03/2025

Tên gọi, trụ sở và địa bàn quản lý của từng Bảo hiểm xã hội khu vực được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 391/QĐ-BTC năm 2025 như sau:

243