Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của Kho bạc Nhà nước

Công văn 2767: Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của Kho bạc Nhà nước (Hình từ Internet)

Ngày 17/3/2025, Kho bạc Nhà nước ban hành Công văn 2767/KBNN-VP về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Công văn 2767/KBNN-VP

Công văn 2767: Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của Kho bạc Nhà nước 

Triển khai thực hiện Quyết định 385/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước thuộc Bộ Tài chính; Quyết định 925/QĐ-BTC ngày 04/3/2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước khu vực thuộc Kho bạc Nhà nước, theo đó tên gọi của các đơn vị thuộc Kho bạc Nhà nước (KBNN), KBNN khu vực có sự thay đổi. Để thống nhất thực hiện trong toàn hệ thống, KBNN hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể như sau: 

* Văn bản hành chính do các đơn vị thuộc KBNN và các đơn vị KBNN khu vực khi thực hiện phát hành phải đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày quy định chi tiết tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và nội dung hướng dẫn tại Công văn 2767/KBNN-VP ngày 17/3/2025. 

* Một số quy định chi tiết 

** Địa danh ghi trên văn bản 

- Địa danh ghi trên văn bản của KBNN, KBNN khu vực là tên gọi chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ quan ban hành văn bản đóng trụ sở. Ví dụ: KBNN khu vực III gồm 2 tỉnh Quảng Ninh, Hải Phòng, có trụ sở chính đóng trên địa bàn Thành phố Hải Phòng. Địa danh ghi trên văn bản như sau: 

Hải Phòng, ngày... tháng... năm...... 

- Địa danh ghi trên văn bản của Phòng Giao dịch thuộc KBNN khu vực là tên gọi chính thức của đơn vị hành chính nơi cơ quan ban hành văn bản đóng trụ sở. Ví dụ: Phòng Giao dịch số 10 thuộc KBNN khu vực III gồm 3 huyện Tiên Yên, Ba Chẽ, Bình Liêu có trụ sở chỉnh đồng trên địa bàn huyện Tiên Yên. Địa danh ghi trên văn bản như sau: 

Tiên Yên, ngày... tháng .... năm....

** Về tên Kho bạc Nhà nước ban hành văn bản 

Tên Kho bạc Nhà nước ban hành văn bản là tên chính thức, đầy đủ của Kho bạc Nhà nước ban hành văn bản (lưu ý: cụm từ Kho bạc Nhà nước phải ghi đầy đủ, không được viết tắt), cụ thể: Kho bạc Nhà nước, Kho bạc Nhà nước khu vực 1. Trường hợp tên Kho bạc Nhà nước ban hành văn bản, tên Kho bạc Nhà nước chủ quản trực tiếp dài, có thể trình bày thành nhiều dòng. 

Ví dụ:

** Ký hiệu của văn bản 

- Đối với văn bản có tên loại 

Ký hiệu của văn bản bao gồm chữ viết tắt tên loại văn bản (Ví dụ: Quyết định-QĐ, Thông báo-TB...) và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản. 

Chữ viết tắt tên đơn vị KBNN ban hành văn bản thực hiện như sau: 

+ Kho bạc Nhà nước: viết tắt là "KBNN" 

+ Kho bạc Nhà nước khu vực: chữ viết tắt gồm có cụm từ “KB” và chữ số La mã của KBNN khu vực. Ví dụ: ký hiệu trên Thông báo của KBNN khu vực 1 được viết như sau: Số: ...../TB-KBI 

- Đối với công văn 

Ký hiệu của văn bản bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan tổ chức ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (thực hiện theo Phụ lục 1 đính kèm) hoặc lĩnh vực được giải quyết. 

* Một số mẫu văn bản thông dụng thực hiện theo Phụ lục II đính kèm Công văn 2767/KBNN-VP ngày 17/3/2025: 

Xem phụ lục Công văn 2767/KBNN-VP

- Mẫu văn bản áp dụng khi soạn thảo văn bản của Bộ Tài chính, KBNN, thực hiện theo mẫu tại Mục I Phụ lục II. 

- Mẫu văn bản áp dụng khi soạn thảo văn bản của các đơn vị thuộc KBNN có sử dụng con dấu riêng, thực hiện theo mẫu tại Mục II Phụ lục II. 

- Mẫu văn bản nội bộ áp dụng cho các đơn vị thuộc KBNN, thực hiện theo mẫu tại Mục III Phụ lục II.

- Mẫu văn bản áp dụng đối với KBNN khu vực, thực hiện theo mẫu tại Mục IV Phụ lục II. 

- Mẫu văn bản áp dụng đối với Phòng Giao dịch thuộc KBNN khu vực, thực hiện theo mẫu tại Mục V Phụ lục II. 

- Mẫu văn bản áp dụng cho các tổ chức tư vấn (gồm Hội đồng, Ban, Tổ... của cơ quan), thực hiện theo mẫu tại Mục VI Phụ lục II. 

Lưu ý: Các tổ chức tư vấn (gồm các Hội đồng, Ban, Tổ,... của cơ quan) trong Quyết định thành lập cho phép sử dụng con dấu của cơ quan thì được đóng dấu của KBNN, KBNN khu vực vào văn bản do các tổ chức tư vấn đó ban hành. 

Công văn 2767/KBNN-VP ngày 17/3/2025 thay thế Công văn 3030/KBNN-VP ngày 11/6/2020 của KBNN về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và Công văn 4979/KBNN-VP ngày 31/8/2023 của KBNN về việc hướng dẫn thực hiện Giấy ủy quyền. 

36