Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online

Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online (Hình từ internet)

Hướng dẫn cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online

Theo Tài liệu hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp qua mạng điện tử do Bộ Tài chính ban hành thì sau đây là các bước thực hiện cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online:

Tài liệu hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp qua mạng điện tử​

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link : https://dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập bằng VNEID

Bước 2: Nhấn [Đăng ký doanh nghiệp], chọn phương thức nộp hồ sơ 

- Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn một trong các phương thức sau: 

+ Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

+ Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 3: Chọn hình thức đăng ký

- Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 4: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ ĐVTT

Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi 

- Nhập mã số doanh nghiệp/mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước. 

Lưu ý: - Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số) 

- Nếu tạo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp).

Thông tin về người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc

- Chọn vai trò người nộp hồ sơ: 

+ Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền:

+ Nếu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

- Nhập thông tin về Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Lưu ý: 

- Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: nhập thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; 

- Đối với trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: nhập thông tin của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đó.

Chọn loại đăng ký thay đổi 

- Chọn loại đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 

- Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.

Bước 5: Thông tin chờ xác nhận: 

- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã đăng ký.

- Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.

Bước 6: Thực hiện thay đổi thông tin 

Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình. 

Lưu ý: Trường hợp thay đổi Quận/Huyện/Phường/Xã/Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn do thay đổi địa giới hành chính, người sử dụng chỉ nhấn nút Xác nhận, không nhấn nút Lưu tại khối thông tin địa chỉ.  

- Nhấn vào trường thông tin [Địa chỉ] để thay đổi địa chỉ; 

- Tích vào ô “Thay đổi số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn do thay đổi địa giới hành chính”; 

- Nhấn [Xác nhận] sau đó nhấn [Trở về] để lưu thông tin

Lưu ý: 

- Đối với trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: Không nhấn nút [Lưu] tại khối thông tin địa chỉ. Chỉ nhấn nút [Lưu] nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ.

- CHỈ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị)

- KHÔNG ấn Lưu tại những khối thông tin không sửa đổi, bổ sung.

- Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

Bước 7: Nhập văn bản đính kèm.

Lưu ý: Các văn bản đính kèm trong Hồ sơ chỉ thay đổi địa giới hành chính bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN (nếu có); Văn bản khác (nếu có).

Bước 8: Chuẩn bị → Xác nhận → Ký số → Nộp hồ sơ.

Có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính không?

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính thì: 

- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định nêu trên, không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Theo đó, doanh nghiệp chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

392