Thủ tục thuê nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền quản lý của UBND TPHCM

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

A. Đối tượng quy định tại các điểm b, c, d, đ và e khoản 1 Điều 45 của Luật Nhà ở 2023

01

Văn bản của tổ chức, cơ quan quản lý người có nhu cầu thuê nhà ở công vụ gửi đến cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà ở công vụ.

01

Bản chính

02

Đơn đề nghị thuê nhà ở công vụ đã có xác nhận của cơ quan quản lý cán bộ, công chức về thực trạng nhà ở (BM 04).

01

Bản chính

03

- Quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái công tác và giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng thuê nhà ở công vụ hoăc quyết định giao làm chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia đặc biệt quan trọng theo quy định của pháp luật khoa học công nghệ và quyết định
 công nhận là nhân tài có đóng góp quan trọng cho quốc gia theo quy định của pháp luật.

01

Bản sao (có xác nhận của cơ quan ra quyết định hoặc cơ quan quản lý cán bộ, công chức.)

B. Cán bộ thuộc diện quản lý theo ngành dọc của các cơ quan trung ương được điều động, luân chuyển, biệt phái về địa phương công tác

01

Văn bản của cơ quan (trung ương) quản

lý cán bộ đề nghị Ủy ban nhân dân Thành

phố Hồ Chí Minh bố trí nhà ở công vụ để

cho thuê.

01

Bản chính

02

Đơn đề nghị thuê nhà ở công vụ đã có xác nhận của cơ quan đang trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức về thực trạng nhà ở (BM 04).

01

Bản chính

03

- Quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái công tác và giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng thuê nhà ở công vụ.

01

Bản sao (có xác nhận của cơ quan ra quyết định hoặc cơ quan quản lý cán bộ, công chức.)

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 (Sở Xây dựng)

Thời gian xử lý

Lệ phí

- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: Bộ phận
 Một cửa - Sở Xây dựng (địa chỉ: số 60
 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, Quận 3)
 - Nộp qua: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố Hồ Chí Minh (https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn)

- Đối tượng quy định tại các điểm b, c, d, đ và e khoản 1 Điều 45 của Luật Nhà ở năm 2023: 20 ngày (tương đương 15 ngày làm việc), kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý người có nhu cầu thuê nhà ở công vụ.
 - Cán bộ thuộc diện quản lý theo ngành dọc của các cơ quan trung ương: 15 ngày (tương đương 11 ngày làm việc), kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị của cơ quan trung ương.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

1. Giai đoạn xử lý tại Sở Xây dựng (trong 7,5 ngày làm việc)

Nộp hồ sơ

Tổ chức,
 cá nhân

Giờ hành
 chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

B1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận
 Một cửa

0,5 ngày
 làm việc

BM 01
 BM 02
 BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

Tiếp nhận qua Dịch vụ Bưu chính công ích:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo (BM 01); thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người đề nghị thuê nhà ở công vụ và ghi rõ lý do theo (BM (2). Thời gian xác định tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ hợp pháp, hợp lệ là tại thời điểm tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tại (BM 02).

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo (BM 03). Thông tin cho tổ chức, cá nhân về việc từ chối hồ sơ.

Tiếp nhận trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình (BM 01), thông báo đến tài khoản của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (BM 02).

- Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính (BM 03). Quét (scan) tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử trong trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ để thụ lý:

- Tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến chuyên viên thụ lý hồ sơ (Phòng Quản lý nhà và công sở).

B2

Thụ lý hồ sơ

Chuyên viên thụ lý (Phòng Quản lý nhà và công sở)

4,5 ngày làm việc

- Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh (nếu có).

- Tờ trình kèm dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan về tiêu chuẩn, đối tượng, điều kiện thuê nhà ở công vụ:

- B2.1 Trường hợp bổ sung hồ sơ hoặc xác minh điều kiện quy định tại Điều 30 Nghị định số 95/2024/NĐ- CP (nếu có): dự thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và công sở ký Văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ hoặc xác minh. Sau khi có kết quả, thực hiện theo bước B2.2 hoặc bước B2.3. Trong đó, thời gian chờ bổ sung hồ sơ hoặc xác minh không tính vào thời gian xử lý hồ sơ hành chính.

- B2.2 Trường hợp không đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình, Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- B2.3 Trường hợp đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình, Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

B3

Xem xét
 hồ sơ,
 trình ký

Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và công sở

1 ngày làm việc

- Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- Dự thảo Tờ trình, Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- B3.1 Trường hợp bổ sung hồ sơ hoặc xác minh điều kiện quy định tại Điều 30 Nghị định số 95/2024/NĐ- CP (nếu có): Ký Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh, thực hiện tiếp bước B5.1.

- B3.2 Trường hợp không đủ điều kiện: Xem xét, kiểm tra, ký nháy dự thảo Tờ trình, Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B4.1. - B3.3 Trường hợp đủ điều kiện: Xem xét, kiểm tra, ký nháy dự thảo Tờ trình, Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B4.2.

B4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- Tờ trình, dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- B4.1 Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Lãnh đạo Sở kiểm tra hồ sơ, ký duyệt Tờ trình, ký nháy dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B5.2. - B4.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kện: Lãnh đạo Sở kiểm tra hồ sơ, ký duyệt Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B5.2

B5

Phát hành (Tờ trình hoặc Văn bản)

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành:

- B5.1 Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh (nếu có). Sau khi có kết quả, chuyển lại cho chuyên viên Phòng Quản lý nhà và công sở thụ lý tiếp bước B2.2 hoặc bước B2.3.

- B5.2 Tờ trình, dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ hoặc Tờ trình, dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B6.

2. Giai đoạn xử lý tại Ủy ban nhân dân Thành phố (trong 7,5 ngày làm việc)

B6

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng Hành chính - Tổ chức

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định và hồ sơ liên quan hoặc Tờ trình, dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện và hồ sơ liên quan.

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tài liệu liên quan.

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng chuyên môn thụ lý.

B7

Chuyên viên Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan:

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét chuyên trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, chấp thuận trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, chấp thuận việc tổ chức lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

B8

Thẩm tra hồ sơ và trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Xem xét, kiểm tra, ký nháy Văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban ký Văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Xây dựng xử lý lại.

- Hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Xem xét, kiểm tra, ký nháy trình Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Xem xét, kiểm tra, ký nháy trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

B9

Xem xét, ký, ký nháy Văn bản

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành Phố

0,5 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: ký Văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Xây dựng xử lý lại, thực hiện tiếp bước B13.1.

- Hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: ký nháy Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B12.1.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Ký Văn bản lấy ý kiến các thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố, thực hiện tiếp bước B13.2.

B10

Lấy ý kiến thành viên UBND Thành phố

Các thành viên UBND Thành phố

3 ngày làm việc

- Lấy ý kiến.

Lấy ý kiến bằng một trong các hình thức sau:

- Các đồng chí thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố cho ý kiến bằng Phiếu lấy ý kiến.

- Các đồng chí thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố cho ý kiến bằng biểu quyết tại cuộc họp.

B11

Trình
 Quyết
 đỉnh

Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày làm việc

Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

Tổng hợp ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố, trình Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B12.2.

B12

Ký Quyết định, Văn bản

Lãnh đạo UBND Thành phố

1 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ. - Quyết định cho thuê nhà ở công vụ

- B12.1: Ký Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B13.3.

- B12.2: Ký Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B13.4.

B13

Phát hành Quyết định hoặc Văn bản

Văn thư Phòng Hành chính - Tổ chức

0,5 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ về Sở Xây dựng.

- Văn bản lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- B13.1: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Văn bản trả hồ sơ về Sở Xây dựng, thực hiện tiếp bước B14.1.

- B13.2: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Văn bản lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố, thực hiện tiếp bước B10.

- B13.3: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B14.2.

- B13.4: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B14.3.

B14

Tiếp nhận kết quả từ UBND Thành phố

Văn thư sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định

- B14.1: Chuyển Văn bản trả hồ sơ không đạt yêu cầu của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý nhà và công sở thực hiện lại bước B2.

- B14.2: Chuyển Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ đến chuyên viên Phòng Quản lý nhà và công sở lưu hồ sơ và đến Bộ phận Một cửa phát hành, thực hiện tiếp bước B15.

- B14.3: Chuyển Quyết định cho thuê nhà ở công vụ đến chuyên viên Phòng Quản lý nhà và công sở lưu hồ sơ và đến Bộ phận Một cửa phát hành, thực hiện tiếp bước B15.

B15

Trả kết quả, lưu hồ sơ thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Thống kê, theo dõi.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

1. Giai đoạn xử lý tại Sở Xây dựng (trong 5 ngày làm việc)

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức,
 cá nhân

Giờ hành
 chính

 Theo mục I

 Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận
 Một cửa

0,5 ngày
 làm việc

BM 01
 BM 02
 BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

Tiếp nhận qua Dịch vụ Bưu chính công ích:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo (BM 01); thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người đề nghị thuê nhà ở công vụ và ghi rõ lý do theo (BM 02). Thời gian xác định tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ hợp pháp, hợp lệ là tại thời điểm tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tại (BM 02).

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo (BM 03). Thông tin cho tổ chức, cá nhân về việc từ chối hồ sơ.

Tiếp nhận trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình (BM 01), thông báo đến tài khoản của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (BM 02).

- Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính (BM 03). Quét (scan) tài liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử trong trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ để thụ lý:

- Tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến chuyên viên thụ lý hồ sơ (Phòng Quản lý nhà và công sở).

B2

Thụ lý hồ sơ

Chuyên viên thụ lý (Phòng Quản lý nhà và công sở)

2 ngày làm việc

-Theo mục I

-BM1

- Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh (nếu có).

- Tờ trình kèm dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- Tờ trình kèm dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan về tiêu chuẩn, đối tượng, điều kiện thuê nhà ở công vụ:

- B2.1 Trường hợp bổ sung hồ sơ hoặc xác minh điều kiện quy định tại Điều 30 Nghị định số 95/2024/NĐ- CP (nếu có): dự thảo Văn bản trình lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và công sở ký Văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ hoặc xác minh. Sau khi có kết quả, thực hiện theo bước B2.2 hoặc bước B2.3. Trong đó, thời gian chờ bổ sung hồ sơ hoặc xác minh không tính vào thời gian xử lý hồ sơ hành chính.

- B2.2 Trường hợp không đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình, Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- B2.3 Trường hợp đủ điều kiện: dự thảo Tờ trình, Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

B3

Xem xét
 hồ sơ,
 trình ký

Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và công sở

1 ngày làm việc

- Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh (nếu có).

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- Dự thảo Tờ trình, Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- B3.1 Trường hợp bổ sung hồ sơ hoặc xác minh điều kiện quy định tại Điều 30 Nghị định số 95/2024/NĐ- CP (nếu có): Ký Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh, thực hiện tiếp bước B5.1.

- B3.2 Trường hợp không đủ điều kiện: Xem xét, kiểm tra, ký nháy dự thảo Tờ trình, Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B4.1. - B3.3 Trường hợp đủ điều kiện: Xem xét, kiểm tra, ký nháy dự thảo Tờ trình, Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B4.2.

B4

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ.

- Tờ trình, dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- B4.1 Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Lãnh đạo Sở kiểm tra hồ sơ, ký duyệt Tờ trình, ký nháy dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B5.2. - B4.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Lãnh đạo Sở kiểm tra hồ sơ, ký duyệt Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B5.2

B5

Phát hành (Tờ trình hoặc Văn bản)

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành:

- B5.1 Văn bản bổ sung hồ sơ hoặc xác minh (nếu có). Sau khi có kết quả, chuyển lại cho chuyên viên Phòng Quản lý nhà và công sở thụ lý tiếp bước B2.2 hoặc bước B2.3.

- B5.2 Tờ trình, dự thảo Quyết định cho thuê nhà ở công vụ hoặc Tờ trình, dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B6.

2. Giai đoạn xử lý tại Ủy ban nhân dân Thành phố (trong 6 ngày làm việc)

B6

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng Hành chính - Tổ chức

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định và hồ sơ liên quan hoặc Tờ trình, dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện và hồ sơ liên quan.

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tài liệu liên quan.

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng chuyên môn thụ lý.

B7

Chuyên viên Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Dự thảo Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan:

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét chuyển trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, chấp thuận trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, chấp thuận việc tổ chức lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

B8

Thẩm tra hồ sơ và trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: Xem xét, kiểm tra, ký nháy Văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban ký Văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Xây dựng xử lý lại.

- Hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Xem xét, kiểm tra, ký nháy trình Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Xem xét, kiểm tra, ký nháy trình Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

B9

Xem xét, ký, ký nháy Văn bản

Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành Phố

0,5 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ cho Sở Xây dựng xử lý lại.

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Văn bản lấy ý kiến Thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: ký Văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Xây dựng xử lý lại, thực hiện tiếp bước B13.1.

- Hồ sơ đạt yêu cầu:

+ Hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: ký nháy Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B12.1.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ: Ký Văn bản lấy ý kiến các thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố, thực hiện tiếp bước B13.2.

B10

Lấy ý kiến thành viên UBND Thành phố

Các thành viên UBND Thành phố

1,5 ngày làm việc

- Lấy ý kiến.

Lấy ý kiến bằng một trong các hình thức sau:

- Các đồng chí thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố cho ý kiến bằng Phiếu lấy ý kiến. - Các đồng chí thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố cho ý kiến bằng biểu quyết tại cuộc họp.

B11

Trình
 Quyết
 đỉnh

Văn phòng UBND Thành phố

0,5 ngày làm việc

Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

Tổng hợp ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố, trình Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B12.2.

B12

Ký Quyết định, Văn bản

Lãnh đạo UBND Thành phố

1 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ. - Quyết định cho thuê nhà ở công vụ

- B12.1: Ký Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B13.3.

- B12.2: Ký Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B13.4.

B13

Phát hành Quyết định hoặc Văn bản

Văn thư Phòng Hành chính - Tổ chức

0,5 ngày làm việc

- Văn bản trả hồ sơ về Sở Xây dựng.

- Văn bản lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- B13.1: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Văn bản trả hồ sơ về Sở Xây dựng, thực hiện tiếp bước B14.1.

- B13.2: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Văn bản lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân Thành phố, thực hiện tiếp bước B10.

- B13.3: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B14.2.

- B13.4: Cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành Quyết định cho thuê nhà ở công vụ, thực hiện tiếp bước B14.3.

B14

Tiếp nhận kết quả từ UBND Thành phố

Văn thư sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định

- B14.1: Chuyển Văn bản trả hồ sơ không đạt yêu cầu của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý nhà và công sở thực hiện lại bước B2.

- B14.2: Chuyển Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ đến chuyên viên Phòng Quản lý nhà và công sở lưu hồ sơ và đến Bộ phận Một cửa phát hành, thực hiện tiếp bước B15.

- B14.3: Chuyển Quyết định cho thuê nhà ở công vụ đến chuyên viên Phòng Quản lý nhà và công sở lưu hồ sơ và đến Bộ phận Một cửa phát hành, thực hiện tiếp bước B15.

B15

Trả kết quả, lưu hồ sơ thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

- Văn bản trả hồ sơ không đủ điều kiện thuê nhà ở công vụ.

- Quyết định cho thuê nhà ở công vụ.

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân

- Thống kê, theo dõi.